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确认样品接收的回复函(4篇)

确认样品接收的回复函第1篇

尊敬的____：

我代表____公司，就贵公司于____年____月____日发送的样品进行确认接收，特此回复

1.背景与目的说明

感谢贵公司对我司产品的关注与支持。为保障产品质量及后续合作顺利进行，我司对贵公司提供的样品进行了严格的质量检验。本函旨在确认样品已成功接收，并就检验结果进行反馈。

2.具体事项详细描述

（1）样品名称：____

（2）样品编号：____

（3）样品数量：____

（4）样品规格：____

（5）样品检验时间：____年____月____日至____年____月____日

3.数据事实支撑

经检验，样品各项指标均符合我司产品标准及合同约定。具体检验结果

（1）外观：样品表面平整，色泽均匀，无明显瑕疵。

（2）尺寸：样品尺寸准确，公差在允许范围内。

（3）功能：样品功能稳定，各项功能指标均达到预期要求。

4.明确的行动建议或要求

请贵公司放心，我司将严格按照合同约定进行后续生产及交付工作。如有任何疑问或需求，请随时与我司联系。

5.时间节点和后续安排

（1）样品验收：我司将于____年____月____日前完成样品验收。

（2）生产安排：样品验收合格后，我司将于____年____月____日开