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年度合作计划商谈催办函通用5篇

年度合作计划商谈催办函篇1

尊敬的____：

我谨代表公司名称______，就我们双方于商谈日期所进行的年度合作计划商谈事宜，向您发出此函进行催办。

根据我们之前的商谈内容，双方在具体合作项目或领域达成了初步的合作意向。但至今我们尚未收到关于合作计划正式文件的确认以及后续具体执行步骤的详细安排。为保证我们的合作计划能够按期顺利实施，我们希望能够尽快完成以下事项：

1.收到由贵公司签署的年度合作计划正式文件，包括但不限于合作期限、服务内容、费用结构、交付标准、违约责任等重要条款。

2.确认双方指定的项目负责人，并建立有效的沟通机制，以便及时交流项目进展和解决问题。

3.确定初步的项目启动时间，并安排双方团队的初步会议，就项目执行细节进行深入讨论。

4.明确合作过程中可能涉及到的任何额外费用或特殊要求，以及相应的解决方案。

我们期待贵公司能在期望回复期限之前，回复上述事项的详细资料。为了便于联系，请您在回复时，附上以下信息：

合作计划正式文件的电子版或扫描件

双方指定项目负责人的姓名、联系方式及电子邮箱

项目启动时间的建议

预计可能发生的额外费用或特殊要求

我们相信，通过双方的共同努力，我们能够建立起长期稳定的合作关系，实现互利共赢。感谢您对我们合作