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办公设备采购合同签订与付款提醒函（5篇）范文

办公设备采购合同签订与付款提醒函第（1）篇

尊敬的____公司：

本函旨在就贵司与我方就办公设备采购事项的合同签订与付款事宜，进行正式提醒与确认。为保证合同条款的履行及款项支付的合规性，现就相关事项作如下说明：

1.合同签订情况

根据贵司与我方于____年____月____日签订的《办公设备采购合同》（合同编号：____），双方已就设备规格、数量、交付时间、质量标准、验收方式等事项达成一致。合同约定，设备应于____年____月____日前完成交付，并由贵司组织验收。

2.付款安排与时间节点

根据合同约定，付款分为两阶段进行：

第一阶段付款：合同签订后____个工作日，支付合同总额的____%（即人民币____元）作为预付款；

第二阶段付款：设备到货并验收合格后____个工作日，支付合同总额的____%（即人民币____元）作为尾款。

3.设备交付与验收要求

根据合同约定，设备应于____年____月____日前送达贵司指定仓库，并由贵司安排人员进行现场验收。验收内容包括但不限于设备型号、数量、技术参数、完好性及交付文件完整性。

若验收不合格，贵司应于验收之日起____个工作日内书面通知我方并提出整改要求，我方应在收到通知后____个