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物料采购质量验收确认函（3篇）范文

物料采购质量验收确认函第1篇

尊敬的____公司采购部负责人：

本函旨在就贵公司采购我司提供的____物料（以下简称“物料”）的质量验收事宜，明确双方责任与要求，保证采购过程合规、高效、有序进行。

一、具体事项详细描述

根据贵公司于____年____月____日发出的采购订单编号____，我司已按要求完成物料的生产、包装及运输，并于____年____月____日完成交付。现就物料质量验收相关事项说明

1.物料名称与规格

该批次物料名称为____，规格型号为____，材质为____，数量为____件，单位为____。

2.质量验收标准

根据贵公司采购合同中约定的质量标准及我司提供的技术资料，本次验收依据

产品执行标准：____（如GB/T____）；

技术参数要求：____（如耐压强度、表面处理、尺寸精度等）；

其他相关技术规范：____。

3.验收方式与时间安排

本次质量验收采用全数检验方式，由我司质检部门组织，贵公司采购部代表现场。验收时间为____年____月____日，具体时间可根据贵公司安排进行调整。

4.验收结果确认

验收过程将按照以下内容进行：

检查物料外观是否完好，无破损、污渍或变形；

检查物料尺寸、重量、功能是否符合合同约定；