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项目验收流程催办及确认函8篇

项目验收流程催办及确认函第（1）篇

尊敬的______：

我公司于____年____月____日与贵公司签订的《______项目合作协议》（以下简称“协议”）中约定，贵公司负责的项目验收工作应于____年____月____日前完成。但截至____年____月____日，我方尚未收到贵公司关于项目验收结果的正式反馈。

为保证项目顺利进行，维护双方的合法权益，现就项目验收流程的催办及确认事宜函告

一、项目验收流程

1.贵公司应按照协议约定，在项目验收期限内完成项目验收工作。

2.验收过程中，贵公司应向我公司提供必要的验收资料，包括但不限于：验收报告、验收记录、验收人员名单等。

3.验收结束后，贵公司应向我公司提交项目验收报告，包括项目完成情况、存在问题及改进措施等。

二、催办事项

1.请贵公司于____年____月____日前完成项目验收工作，并将验收报告提交至我公司。

2.如贵公司因特殊情况无法按时完成验收，请提前____个工作日向我公司提出书面延期申请，并说明具体原因。

三、确认事项

1.请贵公司在收到本函后____个工作日内，就项目验收流程及上述催办事项进行书面确认。

2.如贵公司对项目验收流程及催办事项有异议，请及时与我公司沟通，以便双方