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关于会议变动的正式通知[5篇]

关于会议变动的正式通知篇1

尊敬的____：

我司现就近期原定于____年____月____日举行的“____项目合作洽谈会”的变动事宜，正式通知

一、原定会议因故需调整至新的时间，具体安排

新会议时间：____年____月____日

新会议地点：____

二、会议议程及参与人员保持不变，具体

会议议程：

1.项目背景介绍

2.双方合作意向探讨

3.合作方案及细节讨论

4.签署合作协议

参会人员：

1.我司代表：____（姓名），职位：____（职位）

2.合作方代表：____（姓名），职位：____（职位）

三、为保证会议顺利进行，请各位参会人员按照以下要求做好准备：

1.提前熟悉会议议程及相关资料；

2.准备好相关合作方案及细节；

3.保持通讯畅通，保证能够及时响应会议安排。

四、请各位参会人员于____年____月____日前确认参会，如有特殊情况无法参加，请及时告知我司，以便我司做好相应调整。

感谢各位对此次会议的重视与支持，如有疑问，请随时联系我司____（姓名），联系方式：____（电子邮箱/电话号码），地址：____。

敬请予以配合，期待与您共同探讨合作事宜。

顺祝商祺！

____公司

____（姓名）

____（职位）