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海外展会参展报名费用支付安排商洽函（6篇）范文

海外展会参展报名费用支付安排商洽函篇1

尊敬的公司名称______：

您好！

我方诚挚地向贵方发出参展报名费用支付安排的商洽函，就本次海外展会的参展费用支付事宜进行正式确认与沟通。

根据贵方提供的参展报名信息及合同条款，我方已确认参展资格，并已按照约定支付了报名费及相关费用。现就费用支付安排事宜作如下说明：

1.费用明细：

合同编号：合同编号

展会名称：展会名称

展会地点：展会地点

报名人数：报名人数

总费用金额：总费用金额

2.支付方式：

付款方式为银行转账，收款账户信息

开户行：开户行名称

银行账户：银行账号

外汇币种：外汇币种

收款人姓名：收款人姓名

3.付款时间安排：

付款截止日期：付款截止日期

付款方式确认：请于付款截止日期前完成付款，我方将向贵方提供正式发票及付款凭证。

4.其他注意事项：

本次参展费用包含展位租赁、宣传材料及参展流程指导等全部相关事宜。

若因特殊原因需延期参展，我方将及时与贵方沟通并协商调整方案。

我方确认上述费用支付安排，并承诺将严格按照约定时间完成付款流程。如贵方有其他要求或需补充信息，请随时与我方联系。

敬请贵方审核并确认本函内容，以便我方及时办理相关手续。

此致

敬礼！

公司名称___