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科技公司公章使用管理规范（完整版）

第一章总则

一、制定目的

为规范公司所有实体公章、电子公章的刻制、保管、使用、销毁全流程管理，规避用印风险，防范未经审批私盖公章、伪造公章使用权限等违规行为，保障公司资产权益、商业信誉不受损害，结合公司作为软件研发、数字技术服务类科技企业的日常运营场景，制定本管理规范。本规范所有条款均符合《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》《中华人民共和国电子签名法》相关要求，所有操作环节可落地、可追溯、可核查。

二、适用范围

本规范适用于公司总部所有部门、各地分公司、全资子公司，所有正式备案的公章、合同专用章、财务专用章、法人名章、人事专用章、项目专项章、电子公章的全生命周期管理。所有正式员工、劳务派遣人员、外包人员涉及使用公司公章的场景，全部纳入本规范约束范围。公司日常经营中常见的软件著作权登记材料、高新技术企业认定申报文件、项目投标标书、客户合作协议、知识产权维权函件、员工离职证明、社保公积金办理资料、政府项目补贴申请材料等所有需要加盖公章的场景，均需严格执行本规范要求。

三、权责划分

行政部是公司公章的归口管理部门，设置专职公章管理员岗位，全权负责公章的日常保管、用印核验、台账登记、定期盘点工作。行政部经理负责所有公章使用申请的最终合规性审核，对公章管理全流程承担第一管理责任。各部门负责人负责本部门人员提交的用印申请的真实性初