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商洽样品寄送事宜函5篇

商洽样品寄送事宜函第（1）篇

尊敬的____：

我司（公司名称）现就样品寄送事宜，正式函告贵方（贵方名称）。经我司与贵方协商，确认如下事项：

一、样品寄送内容

我司将寄送贵方（贵方名称）样品一批，包括但不限于产品型号、规格、包装规格及数量等，具体明细详见附件一《样品清单》。样品采用标准包装方式，保证在运输过程中不受损，符合国家相关质量标准。

二、样品寄送时间

样品寄送预计于____年____月____日（具体日期）前完成，寄送方式为快递或物流运输，由我司指定物流服务商（物流服务商名称）负责运输，并提供运输单号。

三、样品寄送地址

我司将样品寄送至贵方指定地址（联系地址），具体地址为：

____（联系地址）

____（详细地址）

四、样品寄送方式

样品寄送方式为快递或物流运输，我司将提供电子版运输单号，并保证在寄送后48小时内收到贵方反馈。若贵方对样品有异议，我司将根据实际情况安排退换或重新寄送。

五、样品验收与确认

贵方应在收到样品后____个工作日内进行验收，并书面确认样品的完整性、规格及数量。我司将根据贵方确认的样品信息进行后续处理。

六、费用承担

样品寄送费用由我司承担，贵方无需另行支付。若因样品质量问题导致的退换，我司将承担相应费用。

七、其他事项

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