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关于调整2026年进口设备采购计划的商洽函(7篇)

关于调整2026年进口设备采购计划的商洽函第1篇

尊敬的公司名称______：

您好！

感谢贵公司长期以来对我司的支持与合作。为保证2026年进口设备采购工作的顺利推进，我司现就相关事项作出如下调整，恳请予以确认。

一、采购计划调整内容

根据当前市场环境及我司业务发展需求，经研究决定，2026年进口设备采购计划将作如下调整：

1.采购设备类型：原计划采购的设备类型将调整为新设备类型，以更好地匹配我司未来的发展规划。

2.采购数量：原计划采购数量为原数量，现调整为新数量，具体明细详见附件一。

3.采购周期：原计划采购周期为原周期，现调整为新周期，以保证设备能够及时到位。

4.供应商调整：原计划供应商为原供应商名称，现调整为新供应商名称，以保证采购流程的合规与高效。

二、采购流程及时间节点

为保证调整后的采购计划顺利实施，我司将按照以下流程执行：

1.供应商确认：请贵公司于具体日期前确认新供应商并提供相关资质文件。

2.合同签订：我司将在具体日期前与新供应商签订采购合同，并提交至法务部门审核。

3.设备到货：预计设备将在具体日期前到货，并安排专人进行验收及入库。

4.后续支持：设备到货后，我司将安排专人负责安装调试及后续使