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商洽2026年海外展会参展预算的商谈函通用7篇

商洽2026年海外展会参展预算的商谈函第（1）篇

尊敬的____：

您好！

2026年的临近，我司计划参加一系列海外展会，以拓展国际市场并提升品牌影响力。在此，我司特向您商洽参展预算相关事宜，以期达成互利共赢的合作。

一、展会概况

1.展会名称：____

2.展会时间：____

3.展会地点：____

4.展会行业：____

二、参展预算

1.展位费用：预计____元人民币，包括展位搭建、展位装修、展位租赁等费用。

2.交通费用：预计____元人民币，包括展前、展中、展后往返展会的交通费用。

3.住宿费用：预计____元人民币，包括展前、展中、展后住宿费用。

4.人员费用：预计____元人民币，包括参展人员工资、差旅补贴等费用。

5.宣传费用：预计____元人民币，包括宣传资料制作、广告投放等费用。

6.其他费用：预计____元人民币，包括礼品、样品、设备租赁等费用。

总计：预计____元人民币。

三、合作方式

1.我司将提供详细的参展计划，包括展位设计、宣传方案、人员安排等。

2.双方共同协商确定展位位置、展品展示等事宜。

3.我司将积极配合您的团队，保证展会的顺利进行。

四、付款方式

1.预付款：合同签订后