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2026年广告传媒公司项目运营信息管理制度

1总则

1.1制定目的

为规范全公司各项目运营全周期的信息采集、存储、流转、使用、销毁全流程，符合《中华人民共和国个人信息保护法（2024修订）》《互联网广告管理办法（2025修订）》《中华人民共和国数据安全法》《广告行业数据合规管理规范（2025版）》及属地监管部门要求，防范信息泄露、合规风险、运营决策偏差，提升项目运营协同效率，适配2026年公司AIGC内容定制、全域媒介投放、私域用户运营三类核心业务线的管理需求，特制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于公司所有承接的品牌全案代理、媒介投放包年服务、内容营销定制、线下/线上活动执行、私域代运营、AIGC营销工具开发项目，覆盖项目从立项、执行、结项到后续运维全周期的所有信息管理工作，涉及部门包括项目部、媒介部、内容创意部、数据部、合规部、财务部、客户部、行政部。

1.3权责划分

1.3.1项目组为项目信息管理第一责任主体，项目经理为项目信息管理第一责任人，负责统筹项目全周期信息的采集、上报、归档全流程管理，对信息的真实性、完整性、合规性负首要责任。

1.3.2数据部负责公司项目管理系统的搭建、维护、升级，负责信息安全技术防护、数据加密、备份、漏洞排查工作，为项目信息管理提供技术支撑。

1.3.3合规部负责项目信息全流程的合规审核、风险排查、违规事件处置，负责对接监管部门