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采购部门提交全新办公椅需求申请确认函8篇范本

采购部门提交全新办公椅需求申请确认函第1篇

尊敬的采购部负责人：

我谨代表公司对贵部门近期提交的全新办公椅需求申请表示高度关注。经内部讨论与评估，现就相关事宜确认

一、需求背景

公司业务规模的不断扩大，员工工作强度的增加，现有办公椅已无法满足舒适性和功能性要求。为提升员工工作体验，提高工作效率，特提出更换全新办公椅的需求。

二、需求内容

1.办公椅类型：人体工学椅，具备可调节腰托、扶手、头枕等功能，适应不同身高和体型员工的使用需求。

2.材质要求：座椅采用透气性良好的网布，椅背采用高密度海绵，保证长时间使用仍保持舒适度。

3.颜色要求：黑色或灰色，简约大方，与公司整体办公环境相协调。

4.数量需求：共计____把，涵盖公司各部门。

三、采购流程

1.贵部门负责收集市场信息，筛选具备资质的供应商，并提交采购申请。

2.采购部门对供应商进行评估，确定最终合作方。

3.签订采购合同，明确交付时间、质量标准、售后服务等事项。

4.供应商按照合同约定，按时交付货物。

四、时间安排

1.请贵部门于____日前完成供应商筛选及采购申请提交。

2.采购部门将于____日前完成供应商评估及合同签订。

3.供应商预计于____日前完成货物