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2026年高层商务交流活动约定函（3篇）范文

2026年高层商务交流活动约定函第（1）篇

尊敬的公司名称______：

为加强双方在2026年业务领域的合作与交流，增进相互知晓，推动共同发展，双方现就高层商务交流活动事宜达成如下约定：

一、活动安排

1.活动时间：2026年4月15日（星期五）上午9:00至下午17:00

2.活动地点：联系地址______

3.活动形式：双方高层管理人员将进行面对面交流，就当前业务发展、市场趋势、合作机会及未来规划等方面展开深入讨论。

二、参与人员

1.主办方：公司名称______

主办人：人员姓名

联系方式：联系方式______

联系方式：电子邮箱______

地址：联系地址______

2.协办方：公司名称______

主办人：人员姓名

联系方式：联系方式______

联系方式：电子邮箱______

地址：联系地址______

三、活动流程

1.9:009:30：签到及活动介绍

2.9:3010:30：主题发言与交流

3.10:3012:00：专题讨论与互动环节

4.12:0013:30：午餐及自由交流

5.13:3015:00：分组讨论与成果总结

6.15:0016:30：总结发言与合影留念

四、注意事项

1.参会人员须