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2026年互联网公司差旅费用控制制度

本制度适用于公司全体正式员工、劳务派遣人员、外包项目派驻人员、外部特邀合作顾问因工发生的跨城（市域行政管辖范围以外且单程公共交通时长超过90分钟）公务出行差旅费用全流程管控，2026年执行的核心管控原则为“分级授权、场景适配、动态阈值、无感核销”，全面支撑公司本年度差旅总预算1749万元的刚性管控目标，较2025年实际差旅总支出1987万元同比压降12%，同时保障公务出行全链路效率不低于2025年的98%，避免传统差旅管控模式下的审批冗余、核销繁琐、成本浪费与员工体验失衡问题。本制度所有规则已同步嵌入公司飞书差旅一体化管控模块，对接国内主流OTA平台、头部打车出行系统、连锁酒店预订体系、民航铁路票务数据库，实现差旅事前、事中、事后全链路自动校验，除特殊应急场景外全面取消纸质审批单、线下签字流程，所有操作留痕可追溯，符合国家财税部门2026年最新电子票据归档、成本核算监管要求。

第一章差旅前置审批管控规则

所有公务出行必须执行“先审批、后出行”的刚性管控要求，系统根据出行场景自动匹配审批流，无事前审批的出行产生的所有费用一律不予核销，由出行人员个人全额承担。第一类为常规公务出差场景，单次出行时长3天以内、预估总费用不超过3000元的，出行人员仅需在差旅模块提交出行事由、往返目的地、出行时段3项核心信息，系统自动触发直属经理1小时内核验机制，经理