外贸函电完整.pptVIP

unit1businessletterwriting;Principlesofgoodcommunication;Clarity

Iamwritingtoapplyforadmissiontoyouruniversity.

Iamwritingtoapplyforadmissiontothegraduateschoolofyouruniversityinthespringof1999.

Thel/cmustreachusforarrangingshipmentnotlaterthan8October.

Thel/cmustreachusnotlaterthan8Octoberforarrangingshipment.;缩写：

除了少数国际商业界确认的缩写，如CIF、FOB等外，应尽量避免使用缩写，尤其是机构或组织名称，最好写出它的全部字母。

数字：

不同国家的人对某些数字的表达方式不一样，例如：英、美两国对billion的理解不一样。所以最安全的办法是数字和文字同时使用，例如：

$10575.9(tenthousandfivehundredandseventy-fivedollars,ninetycents.)

介词：

数字前如果要用介词必