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档案管理制度98681（总17页）

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档案管理制度

一、目的:

规范档案管理工作，使各部门的档案资料得以按类收集、妥善保存。

二、适用范围：

公司档案管理全过程

三、档案整理原则与方法：

L档案整理原则：

办理完毕的文件、培训资料,其他资料收集齐全,按类编码分类存放,每年3月

检查齐全后将资料整理立卷归档。

档案整理方法：

(1)、按公司制定的编码分类整理。

(2)、每天要进行清理归档，以免资料堆积。

(3)、每年3月前要对档案整理，销毁不必要保存的材料。

(4)、准确地做好文件索弓I,以便于查找。

(5)、归档要注意整洁,归档前要先把资料进行分类，可把材料按类别组装入一

个代办卷宗以便要归酉时,所有材料都是能随手而得,避免盲目的查找。

(6)、案卷厚度一般在公分至3公分为宜，装订前要拆除金属物,做好文件材料

的检查,如对破损或褪色的材料,应当进行修补和复制；装订部位过窄或有字迹

材料,要用纸加衬边；纸过大的书写材料要按宗卷大小折叠整齐