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学校物品领用登记制度

一、总则

为规范学校各类物品的管理，提高物品使用效率，明确领用责任，防止国有资产流失，保障教学、科研及行政管理等各项工作的顺利进行，特制定本制度。

本制度适用于学校各部门、教职工及学生因工作、学习需要领用学校各类物品的管理。凡学校所有且纳入登记管理范围的物品，其领用均须遵守本规定。

物品领用登记工作遵循“统一管理、按需申领、责任到人、及时归还”的原则。

二、领用范围与责任人

领用范围包括但不限于：教学仪器设备、办公设备、办公用品、图书资料、实验耗材、工具器材、体育用品、演出道具及其他学校公有物品。

各部门负责人为本部门物品领用登记管理的第一责任人，负责本部门领用物品的审批、监督及归还督促工作。学校资产管理部门（或总务处/办公室，根据学校实际情况确定）负责全校物品领用登记制度的组织实施、监督检查及台账管理。

三、领用登记流程

（一）申请与审批

1.领用申请：领用人根据实际工作或学习需要，填写《物品领用申请单》（以下简称《申请单》）。《申请单》需注明领用部门、领用人、领用日期、物品名称、规格型号、数量、用途、预计归还日期（如为消耗品或一次性使用物品则注明“一次性使用”）等信息。

2.部门审批：《申请单》经部门负责人审核签字。对于贵重物品、精密仪器或批量领用物品，需报请学校分管领导审批。

（二）登记与领取

1.物品发放部门核对：领用人持审批后的《申请单》