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2026年公司例会管理制度

为规范公司例会管理，提高会议效率，确保会议质量，促进信息共享和决策执行，特制定本制度。本制度适用于公司所有内部例会，包括但不限于总经理办公会、部门例会、项目例会等。

一、会议分类与定义

1.1总经理办公会

总经理办公会是公司最高决策层会议，负责研究决定公司重大事项，协调各部门工作，部署重要工作任务。会议由总经理主持，公司领导班子成员、各部门负责人参加。

1.2部门例会

部门例会是各部门内部的工作协调会议，负责传达公司重要通知、总结部门工作、协调部门内部事务、解决工作中遇到的问题。会议由部门负责人主持，部门全体员工参加。

1.3项目例会

项目例会是针对具体项目而召开的会议，负责项目进度汇报、问题讨论、决策制定、任务分配等。会议由项目经理主持，项目组成员、相关部门负责人参加。

二、会议组织与准备

2.1会议组织

各部门根据工作需要，提前向公司办公室提出会议申请，填写《会议申请表》，经公司办公室审核后报总经理批准。公司办公室负责会议的组织协调工作，包括会议通知、会场安排、设备准备等。

2.2会议通知

会议通知应提前3个工作日发出，内容包括会议时间、地点、议题、参会人员、会议材料等。会议通知通过公司内部邮件、企业微信、钉钉等通讯工具发送，确保所有参会人员收到通知。

2.3会议准备

2.3.1会议材料准备

会议材料应在会议召开前1天准备好，包括会