单位提取车辆档案委托书.docxVIP

委托方：________

联系方式___________

受托方：________

联系方式___________

一、委托事项

1.委托方现需提取的多辆机动车的档案资料，包括但不限于车辆登记证书、行驶证、购置税证明、保险单据、年检记录、违章处理记录等全套档案文件。

2.受托方需根据委托方提供的车辆清单及具体需求，前往车管所或相关部门，依法提取上述车辆的完整档案，并确保档案的真实性、完整性与有效性。

就该委托事项，双方进一步明确：委托方提供的车辆清单必须准确无误，如有遗漏或错误，由此产生的一切后果由委托方自行承担。受托方在提取档案过程中，如遇档案缺失或需要补充材料的情况，应及时通知委托方，并协助办理相关补办手续。

二、委托权限与期限

1.受托方在委托权限内，可代为委托方提交申请、领取档案、签署相关文件，并有权知悉委托方提供的车辆信息及档案内容。但受托方不得超越授权范围，擅自处置委托档案或进行任何与委托事项无关的操作。

2.委托期限自本委托书签订之日起生效，至所有委托车辆档案全部提取完毕之日终止。如遇特殊情况导致工作延期，经双方协商一致可适当延长委托期限。

关于委托期限，前文已有涉及，现就未尽事宜补充如下：委托期限届满后，受托方应将所有提取的档案资料原样返还委托方，并提交书面工作清单，列明每辆车的档案提取情况。

三、受托方的义务

1.受托方应按照委托方的要求，亲自办理档案提