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2026年低值易耗品管理制度

为规范公司低值易耗品的管理，提高资产使用效率，降低运营成本，特制定本制度。本制度适用于公司所有部门及员工，旨在通过明确的管理流程和责任，确保低值易耗品的安全、完整和有效利用。

一、低值易耗品的定义与分类

低值易耗品是指单位价值较低、使用期限较短的物质资料，包括但不限于办公用品、工具、设备、耗材等。根据使用性质和用途，低值易耗品可分为以下几类：

1.办公用品类：如纸张、笔、文件夹、订书机、打印机耗材等。

2.工具类：如扳手、螺丝刀、钳子、电钻等。

3.设备类：如电脑、打印机、复印机、传真机等。

4.耗材类：如墨盒、电池、润滑油、焊条等。

二、低值易耗品的采购管理

1.采购申请：各部门根据实际需求，填写《低值易耗品采购申请表》，详细列明所需物品的名称、规格、数量及用途，经部门负责人审核签字后，报财务部审批。

2.采购流程：财务部根据审批后的申请表，联系供应商进行采购。采购过程中，应遵循“比价采购”原则，选择性价比高的供应商，并签订采购合同。

3.采购验收：采购的物品到货后，由仓库管理员会同使用部门进行验收，核对物品的名称、规格、数量是否与采购订单一致，并检查物品的质量。验收合格后，办理入库手续，填写《低值易耗品入库单》。

三、低值易耗品的入库管理

1.仓库管理员负责低值易耗品的入库管理，确保物品存放整齐有序，并做好防潮、防尘、防虫等工作