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2026年公司发货流程管理制度

为进一步规范公司发货流程，提高发货效率，降低运营成本，确保货物准确、及时送达客户手中，特制定本制度。本制度适用于公司所有涉及发货的部门及人员，包括但不限于销售部、仓储部、物流部、财务部等。

一、发货前的准备工作

1.1订单审核

所有发货订单必须经过销售部与客户确认无误后，方可进入发货流程。销售部需对订单信息进行严格审核，包括客户名称、地址、联系方式、货物名称、规格、数量、价格等，确保信息的准确性和完整性。

1.2库存查询

仓储部在接到销售部转来的发货通知后，需立即进行库存查询，确认所需货物是否在库，库存数量是否满足订单需求。如库存不足，需及时通知销售部与