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电子档案管理实施方案

我在单位档案管理岗干了快十年，这十年里我最头疼的就是堆得满库房都是的纸质档案，好几次领导急着要找早年的项目资料，我带着人翻一下午甚至一整天都不一定找得到，还有好些年份久的纸张受潮长霉，字都看不清了，丢了重要资料那可是大事。为了彻底解决纸质档案管理的痛点，提升我们单位档案管理的规范化、信息化水平，我结合岗位多年的实际经验，和工作小组一起梳理制定了这个电子档案管理实施方案，具体内容如下：

1方案编制背景与依据

1.1实施背景

我们单位成立二十多年来，所有档案一直以纸质存储为主，累积下来已经占了两个一百多平的档案库房，每年光库房防潮防虫、整理上架就要花不少人力物力，我自己就碰到过好几次紧急情况：去年有个项目要做审计，需要找十五年前一份土地出让的合同，我带着两个实习生翻了整整两天库房，最后才在库房角落一堆受潮的档案里找到，纸边都粘在一起，揭开的时候字都掉了一块，差点耽误了审计。不止我麻烦，业务部门要调阅档案，每次都要开介绍信跑我这里签字，再一起去库房翻，跨部门调阅一次至少大半天，严重拖慢工作效率。这些年不少同行都已经完成了电子档案改造，我也去考察过，确实比原来的纸质管理方便太多，所以单位才下决心启动电子档案管理改造，这个方案就是专门针对我们单位的实际情况做的。

1.2编制依据

本方案严格按照国家档案局发布的《电子档案管理办法》《机关档案管理规定》的相关要求编制，