财务报销流程与注意事项.ppt

财务报销流程与注意事项;目标;对原始单

据的要求;1.发票必须是发票联或报销联,用复写纸复写或计算机打印,不得用圆珠笔或铅笔填写,存根联、发货联、记账联不能作为报销单据。

2.内容要齐全,抬头、日期、品名、单价、数量、金额等项目要填写齐全,字迹要清楚,金额要准确,大、小写要一致,严禁涂改。

3.印章要齐全,须有收款单位印章(财务专用章或发票专用章)及收款人签字(章);事业单位的收据,要有财务专用章;企业和个体户须是税务部门统一印制的收据。

4.从外单位取得的原始单据(车、船、飞机票等),因保管不善而被盗或遗失,后果自负。;;正面例子:要素填写齐全,盖章清晰;反面例子:要素填写不全,章不清晰;反面例子:要素填写不全,品名过于笼统且无清单或小票。;反面例子:发票抬头不是公司的全称,而是地名。;反面例子:章不合规。

发票上必须加盖发票专用章,加盖其他类型章的发票

无效,如“现金收讫”章。(行政事业单位收据等除外);反面例子:报销项目与发票内容不一致。;反面例子:印章不清或根本没有印章的发票无效。

产生这样的问题原因之一是有的经营单位为了推卸责任保护自己,在出具假发票时,故意不将印章印清或拒绝盖章,消费者事后无法再去索要真票。;反面例子:同一次消费的几张发票的发票号码相同,

相同为虚假发票;;5、原始粘贴单上相关数据填写规范要求:

1)??阿拉伯数字要加上人民币符号,

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