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2026年机关公章管理制度

为进一步规范机关公章的使用管理，确保公章使用的严肃性、规范性和有效性，维护机关的合法权益，根据国家有关法律法规和上级有关规定，结合本机关实际情况，制定本制度。

一、总则

（一）机关公章是本机关的法定印章，代表本机关的合法权益，具有法定效力。机关公章的使用必须严格遵守本制度的规定，任何单位和个人不得擅自使用、伪造、变造机关公章。

（二）机关公章的使用应当坚持实事求是、依法依规、高效便民的原则，确保公章使用的合法性和有效性。

（三）机关公章的使用管理应当实行统一管理、分级负责、严格审批、登记备案的制度。

二、公章管理机构及职责

（一）机关设立公章管理办公室，负责机关公章的日常管理和使用监督。公章管理办公室由机关办公室牵头，相关部门参与组成。

（二）公章管理办公室的主要职责包括：

1.负责机关公章的保管、使用登记、备案等工作；

2.审核机关各部门使用公章的申请，提出使用意见；

3.监督机关公章的使用情况，对违反本制度的行为进行查处；

4.定期向机关领导报告公章使用情况；

5.完成机关领导交办的其他相关工作。

（三）机关各部门在使用公章前，应当向公章管理办公室提出书面申请，并填写《机关公章使用申请表》。

三、公章使用范围

（一）机关公章的使用范围包括但不限于以下方面：

1.机关发布的规范性文件、通知、决定、公告等；

2.机关与外单位签订的合同、