采购款项结算管理规范.docxVIP

采购款项结算管理规范

作为一名在企业采购和财务领域摸爬滚打了十多年的老员工，我见过太多因为采购结算没有明确规范，导致的各种糟心事：小到采购和财务互相踢皮球，供应商天天打电话催款，大到因为错付、漏付产生经济损失，甚至合作多年的靠谱供应商因为一直被拖欠货款闹得不欢而散，最终影响企业自身的生产经营。所以一套清晰明确、兼顾规矩和人情的采购款项结算管理规范，绝对不是放在档案柜里的一纸空文，是真真正正能帮企业省钱、省心，维护供需双方信任的核心制度。接下来我就从实际工作出发，梳理完整的采购款项结算管理规范内容。

1总则

1.1制定本规范的目的

制定本规范核心是四个目的：第一是统一采购结算的流程标准，避免各部门各说各话，减少内部扯皮内耗；第二是规避财务和内控风险，防止出现错付、违规预付、虚开发票套钱等问题，给企业守住钱袋子；第三是保障供需双方的合法权益，既能避免企业无故损失，也能保证符合要求的供应商按时拿到款项，维护长期稳定的合作关系；第四是提高资金周转效率，让每一笔钱的去向都清晰可控，方便企业做资金规划。我刚参加工作的时候所在的那家民营企业，就是因为一直不重视结算规范，全凭老板一句话付款，结果有一次采购负责人私下给合作的供应商多付了几十万预付款，对方出了问题卷钱走了，最后公司损失惨重，老板自己也后悔没早定规矩，这件事我到现在都记得，所以规范从来不是给大家添乱，是给大家兜底。

1.2适用范围