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办公设备管理制度

总述

随着公司规模不断扩大，我们日常办公用到的设备种类和数量越来越多，从员工个人用的电脑、移动硬盘，到部门共用的打印机、投影仪、碎纸机，再到全公司共用的打卡设备、会议系统，大大小小加起来有好几百台。我做行政后勤管理快六年了，见过太多因为设备管理混乱闹出的问题：开会要用到投影仪，翻遍整层楼都找不到在哪；新员工入职要配电脑，等了三四天都没人知道闲置设备放在哪；打印机坏了全部门推，没人愿意报维修，最后大家都打不了文件；奶茶洒了烧坏键盘，找不到责任人最后公司白白掏钱修。这些小事看起来不大，却真真切切影响大家的办公效率，还平白增加了很多运营成本。所以我们制定这套办公设备管理制度，核心不是为了约束大家，而是把规则说清楚，把责任分明白，既保证设备能好好服务大家的工作，也避免不必要的浪费和麻烦，全程我们都尽量兼顾人性化，不会定一些死板的规则让大家难受。

1总则

1.1制定目的

为了理顺全公司办公设备的管理流程，明确各环节的责任划分，提高办公设备的使用效率，降低公司的运营成本，保障日常办公各项工作顺畅开展，同时最大程度方便大家领用使用，特制定本制度。说白了，这套制度就是帮大家解决问题的，不是用来卡大家的，这点我先跟大家说明白。

1.2适用范围

本制度适用于公司所有归属公司产权的办公设备，既包括单价较高的大型设备，比如台式电脑、笔记本电脑、复印机、投影仪、打印机、打卡机、会议大