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物资档案管理办法

第一章总则

第一条目的与依据

为规范本单位物资档案的形成、收集、整理、归档、保管、利用和销毁等管理工作，确保物资档案的真实、完整、安全和有效利用，依据国家相关档案管理法律法规及本单位实际情况，特制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于本单位各类物资（包括但不限于原材料、设备、工具、办公用品等）在采购、验收、入库、领用、转移、维护、报废等全生命周期过程中形成的具有保存价值的各种形式的文件材料的管理。凡与物资管理相关的部门和人员，均应遵守本办法。

第三条定义

本办法所称物资档案，是指在物资的计划、采购、合同、验收、入库、仓储、领用、调拨、盘点、维护、维修、报废处置等活动中直接形成的，对本单位具有查考、利用和保存价值的文字、图表、声像、电子数据等不同形式的历史记录。

第四条管理原则

物资档案管理遵循统一领导、分级负责、规范整理、安全保密、便于利用的原则。各相关部门应将物资档案管理纳入日常工作流程，确保档案材料的及时收集与规范管理。

第二章管理机构与职责

第五条管理机构

本单位档案管理部门是物资档案工作的归口管理部门，负责统筹规划、指导、监督和检查全单位的物资档案管理工作。各物资使用、管理部门应指定专人（兼职档案员）负责本部门物资档案的收集、整理、初步审核和向档案管理部门移交工作。

第六条档案管理部门职责

1.贯彻执行国家及上级有关档案工作的法律法规