物业公司档案管理制度.docx

物业公司档案管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范物业管理有限公司（以下简称“公司”）档案管理工作，有效地保护和利用档案资料，维护公司合法权益，提升物业管理服务效率与品质，确保物业档案的完整性、准确性与安全性，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》及相关行业规范，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司总部各职能部门、各分公司及各物业管理处（以下简称“各单位”）的档案管理工作。公司所有员工在档案的形成、积累、归档、保管、借阅、利用、鉴定、销毁等过程中，均须遵守本制度。

第三条档案定义与原则

本制度所称档案，是指公司在物