印章管理及使用制度.docx

公司印章管理与使用制度

第一章总则

第一条目的

为规范公司各类印章的刻制、保管、使用、停用及销毁流程，明确管理责任，防范因印章使用不当引发的法律和经营风险，确保公司合法权益，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司及下属各分公司、各部门所有印章的管理与使用活动。所有员工，特别是涉及印章管理与使用的人员，必须严格遵守。

第三条印章定义

本制度所称印章，是指代表公司职权、履行公司职能的法定印鉴，主要包括：

1.行政公章：代表公司最高权力、用于对外发布重要文件、签订重大合同、出具官方证明等。

2.合同专用章：专门用于签订各类经济合同。

3.财务专用章：用于办理银行事务、票据出