档案管理委托书模板.docxVIP

委托方：________

联系方式___________

受托方：________

联系方式___________

一、委托事项

1.委托方现需委托受托方对其持有或管理的档案进行系统性整理、分类、归档及保管。涉及档案类型包括但不限于公司营业执照、税务登记证、组织机构代码证、员工劳动合同、财务凭证、项目合同、会议纪要等法律文书及重要文件。

2.受托方需根据国家档案管理法规及委托方内部档案管理制度，对档案实施规范化管理，包括档案的收集、整理、鉴定、保管、利用及销毁等全流程服务。

二、委托权限与期限

1.委托方授权受托方在委托期限内以委托方名义处理所有档案管理相关事宜，包括但不限于与政府部门、合作单位就档案事宜进行沟通、调取、复印或提供证明文件。受托方须严格遵守委托方指示，不得擅自变更委托内容。

2.委托期限自本委托书签订之日起生效，至档案管理项目完成之日终止。如需延期，双方另行协商。

三、受托方的义务

1.受托方应配备专业档案管理人员，配备符合国家标准的档案存储设施，确保档案安全、完整、可追溯。档案保管期间不得出现丢失、损毁、泄密等情况。

2.受托方须定期向委托方汇报档案管理进展，每月提交档案入库、调阅、销毁等记录明细，重大事项需及时沟通。

四、委托方的义务

1.委托方应向受托方提供办理档案管理所需的全部原始文件及背景资料，并对文件真实性、完整性负责。如有疑问，受托方有权