档案寄存办理委托书范文.docxVIP

委托方：________

联系方式___________

受托方：________

联系方式___________

一、委托事项

2.受托方需全程负责档案材料的收集、整理、分类、扫描及数字化处理工作，并按照档案寄存服务机构的要求完成所有登记手续。档案寄存期限暂定为五年，自档案正式入库之日起计算。

二、委托权限与期限

1.受托方在此期间享有对委托方档案材料的完全处理权，包括但不限于代为填写申请表格、提交相关材料、与档案寄存服务机构沟通协调等。受托方权限为特别授权，不得超出授权范围办理与档案寄存无关的其他事项。

2.委托期限自本委托书签署之日起生效，至档案寄存满五年且档案顺利归还委托方之日终止。若委托方需延长寄存期限，须提前三十日书面通知受托方，双方另行协商续签协议。

三、受托方的义务

1.受托方必须严格按照档案寄存服务机构的规范流程办理档案寄存手续，确保档案材料完整、安全入库。在办理过程中，需对委托方提供的所有文件进行真实性审核，如有疑问应及时与委托方沟通确认。

2.受托方应妥善保管委托方档案材料，采取必要的安全措施防止遗失、损毁或泄露。如因受托方保管不善导致档案材料出现任何问题，受托方须承担全部赔偿责任。

四、委托方的义务

1.委托方应向受托方提供办理档案寄存所需的全部真实、完整材料，并对材料内容的真实性负责。若因材料不齐全或虚假导致档案寄存申请被拒，委托方自行承担相应