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仓库存放条件商洽函[3篇]

仓库存放条件商洽函第1篇

尊敬的XXX公司：

我司现就仓储设施的使用条件及管理要求与贵公司进行商洽，旨在保证双方合作顺利推进。为明确责任、规范管理，特此函达，具体内容

一、仓储设施基本情况

贵公司位于______市______区______路______号的仓储场所，建筑面积为______平方米，现有库房______栋，分别用于______（如：原材料存储、成品存放、包装物料等）。该仓储设施具备以下条件：

仓储区域保持整洁，地面平整，无积水或杂物堆放；

通风系统正常运行，温湿度控制符合国家标准；

消防设施完备，包括灭火器、消防栓、报警系统等，定期检查并有效维护；

仓储区域设有安全门禁系统，具备监控录像功能，保证出入安全；

仓储环境符合《GB179242014仓储场所安全规范》等相关标准。

二、仓储管理要求

1.存储规范：

所有物料需按类别、规格、编号分区存放，严禁混放；

物品存储前需经质量检查，保证无破损、变质或过期；

严禁烟火及易燃易爆物品进入仓储区域。

2.安全措施：

仓储人员需持证上岗，熟悉仓储安全操作规程；

每日进行安全巡查，及时发觉并处理安全隐患；

仓储区域严禁堆放杂物，保持通道畅通。

3.环境管理：

保持库内温湿度稳定，符合产品存储要求