档案馆单位委托书.docxVIP

委托方：________

联系方式___________

受托方：________

联系方式___________

一、委托事项

1.委托方委托受托方协助整理存档于本单位的电子及纸质档案资料，包括但不限于历年会议记录、项目文件、历史文献及往来函件。

2.受托方负责对上述档案进行分类归档、数字化扫描及建立检索索引，确保档案完整性及可追溯性。

二、委托权限与期限

1.受托方权限范围包括档案的收集、整理、扫描及初步鉴定，权限为特别授权，不得超出档案管理范畴。

2.委托期限自本委托书签署之日起至2024年12月31日止，若需延期，双方另行协商。

三、受托方的义务

1.受托方应严格按档案管理规范操作，确保整理过程符合保密要求，未经委托方书面同意不得泄露内容。

2.档案数字化完成后，须向委托方提交完整电子版及纸质版归档目录，并注明扫描比例及异常情况说明。

四、委托方的义务

1.委托方应向受托方提供必要的档案管理培训，并协助解决整理过程中遇到的权限争议。

2.委托方按档案整理工作量支付服务费，标准为每万页档案800元，支付方式为银行转账，具体账号由受托方提供。

五、委托变更与解除

1.若委托内容需变更，双方须签订补充协议，变更内容未经委托方确认无效。

2.因受托方重大过失导致档案损毁，委托方可单方解除合同，并要求赔偿损失。

六、违约责任

1.受托方擅自转委托或泄露档案内容，