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办公设备管理制度大全

我做行政后勤管理快十年了，见过太多公司因为办公设备没章法乱成一团：打印机坏了三天没人修，销售赶着打合同急得跳脚；各个部门重复采购闲置设备，大半年落灰没人用；员工离职带走笔记本，最后对账才发现资产凭空消失；公共的翻页笔、投影仪借出去就找不到，开紧急会议全公司找半天。其实这些问题根本不用头疼，只要一套完整清晰、兼顾规则和人性的制度，就能把所有问题理顺，既帮公司控制成本，又能让大家用设备的时候顺顺畅畅。下面我就整理了覆盖全流程的完整办公设备管理制度，从定规矩到落地执行，每一个环节都讲清楚。

1总则

1.1制定目的

制定本制度的核心目的绝不是为了约束大家，更不是为了卡大家的需求，反而就是为了解决刚才说的那些糟心事：一是理清权责，出了问题不用互相推诿；二是提高办公设备的利用率，避免重复采购、资产流失，帮公司省下不必要的开支；三是保障日常办公顺畅运行，让大家需要用设备的时候就能用，不用天天等维修、到处借东西。说白了，制度是服务大家工作的，不是给大家添堵的。

1.2适用范围

本制度适用于公司所有权属归公司的办公设备，不管是统一采购的、员工垫付报销的、项目合作方赠送的还是外单位临时借来使用的，全部纳入本制度管理，没有例外。

1.3基本原则

第一是“谁使用、谁负责”，不管是个人专用还是部门公用，都有明确的责任人；第二是“统一管理、分级负责”，行政端统筹全公司资产，各部门