档案调档委托书模板范文.docxVIP

委托方：________

联系方式___________

受托方：________

联系方式___________

一、委托事项

1.委托方现需调取的档案包括但不限于本人于________年________月至________年________月期间在________单位（或部门）工作期间形成的全部人事档案材料，涵盖劳动合同、入职登记表、年度考核表、工资发放记录、职称评定材料、奖惩记录、离职证明等关键文件。

二、委托权限与期限

1.受托方所享权限为特别授权，包括但不限于代为提交调档申请、填写相关表格、与档案管理部门工作人员沟通协调、领取档案材料、办理档案复印或扫描等事宜。受托方不得超出授权范围处理与档案调取无关的事务。

2.委托期限自本委托书签署之日起生效，至档案调取完毕、所有材料完整交付委托方之日终止。如因客观原因需延长办理期限，受托方应提前3日书面通知委托方协商处理。

三、受托方的义务

2.受托方应妥善保管调取的档案原件，确因工作需要需复制或扫描部分材料时，须征得委托方书面同意，并确保复印件与原件内容一致。档案材料交付时，委托方有权现场核对。

四、委托方的义务

1.委托方应向受托方如实提供办理档案调取所需的全部背景信息，包括本人身份信息、工作履历、档案存放单位等关键要素，并对所提供信息的真实性负责。

2.委托方应按受托方实际产生的合理费用（如工本费、交通费等）支付相