档案调拨单位委托书.docxVIP

委托方：________

联系方式___________

受托方：________

联系方式___________

一、委托事项

1.委托方现需将本单位存档的五年内人事档案、财务档案及部分专项项目档案共计约800卷，调拨至市档案馆指定的档案保管中心。

2.调拨档案需确保完整无损，且所有档案的密级标注、保管期限等信息均需与原件完全一致，不得擅自更改或删减。

3.受托方需配合市档案馆完成档案交接时的现场审核工作，并妥善保管调拨过程中产生的所有工作记录及证明文件。

二、委托权限与期限

1.受托方权限范围：受托方仅限代为办理档案调拨申请、资料准备、现场交接及后续的档案入库确认等事宜，不得超出权限范围擅自处置档案原件。

2.委托期限：本委托自签订之日起生效，至档案全部调拨完毕并经市档案馆确认入库后终止。最晚完成时间不迟于2023年12月31日，若因不可抗力或市档案馆原因导致延期，双方可协商调整期限。

三、受托方的义务

1.受托方应严格按照档案调拨相关法规要求，亲自办理所有调拨手续，不得转委托相关方机构。若需协助，需事先征得委托方书面同意。

2.受托方需提前一周向委托方提供完整的档案调拨清单及市档案馆的审核要求清单，确保调拨资料准备充分。

3.受托方应全程参与档案交接过程，并拍照留存关键环节的影像资料，以备后续核查。

4.受托方须遵守档案保密规定，调拨过程中知悉的委托方内部信