档案馆调档委托书.docxVIP

委托方：________

联系方式___________

受托方：________

联系方式___________

一、委托事项

1.委托方现需调取位于________档案馆的个人档案资料，档案涉及委托方在________时期的________（如：学籍档案、工作履历、户籍资料等）。

2.具体档案范围包括但不限于：________（例如：入学登记表、毕业证复印件、职称评定材料、户口迁移证明等），档案调取需完整保留所有原始材料。

二、委托权限与期限

1.受托方在委托方授权范围内，可代为提交调档申请、查阅相关档案记录，并有权获取档案复印件或电子版（若档案馆支持）。受托方不得擅自修改档案内容或超出授权范围行事。

2.委托期限自本委托书签署之日起生效，至档案调取完毕并交付委托方之日止。最迟于________年________月________日前完成调档工作，若因档案馆流程延迟导致延期，双方不承担违约责任，但受托方需及时通知委托方。

三、受托方的义务

2.受托方调取档案时需妥善保管，确保档案资料完整无损坏，并按约定方式交付委托方。调档过程中若发现档案缺失或内容错误，受托方应及时反馈并协助补救。

3.受托方应保守档案调取过程中知悉的委托方个人信息及档案内容，不得泄露给无关他人，此义务自委托开始至档案销毁前持续有效。

四、委托方的义务

1.委托方应向受托方提供调档所需的真实身份信