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关于合同终止流程的确认函（7篇）

关于合同终止流程的确认函第（1）篇

尊敬的______：

我公司（公司名称）已与贵方（贵方名称）于______年______月______日签订的合同编号为______的合同，现就合同终止流程事宜，确认

一、合同终止的条件

根据合同约定，双方同意在以下情形下终止合同：

1.双方协商一致，签署《合同终止协议》；

2.一方严重违约，且经我公司书面通知后，对方未在规定期限内履行义务；

3.由于不可抗力因素导致合同无法继续履行。

二、终止流程

1.书面通知：我公司将于______年______月______日前，通过邮件（电子邮箱：______）及邮寄方式（地址：______）向贵方发送终止合同的书面通知。

2.协议签署：贵方应在收到通知后______日内签署《合同终止协议》，并寄回我公司指定地址。

3.合同终止：双方签署协议后，合同即告终止，双方权利义务随之终止。

4.结算与结算通知：合同终止后，我公司将按照合同约定对已完成的合同项下款项进行结算，并于______年______月______日前发送结算通知至贵方指定邮箱（电子邮箱：______）。

三、其他事项

1.合同终止后，双方应妥善处理合同