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对合作伙伴产品验收不合格的催办函通用4篇

对合作伙伴产品验收不合格的催办函第1篇

尊敬的______：

我方于____年____月____日收到贵公司提供的______产品，根据合同约定及产品规格要求，我方已对产品进行了详细的验收。遗憾的是，在验收过程中，我方发觉贵公司产品存在以下不合格情况：

1.产品表面存在多处划痕，与产品说明书及合同约定的表面质量标准不符；

2.产品内部结构存在松动现象，影响使用功能；

3.产品配件不齐全，缺少用户手册等必要文件。

根据合同规定，贵公司应在收到通知后____个工作日内对不合格产品进行整改并重新发货。但截至____年____月____日，我方尚未收到贵公司关于产品整改的任何反馈。鉴于上述情况，为保障双方合法权益，现就此事向您发出正式催办函。

具体要求

1.请贵公司于收到本函后____个工作日内，就产品不合格原因向我方做出书面说明；

2.同时请贵公司制定整改方案，并在收到通知后____个工作日内完成产品整改，重新发货至我方指定地址；

3.为保证双方利益，我方建议在产品重新发货前，贵公司可安排人员与我方技术人员进行现场沟通，共同确定整改方案。

如贵公司未能按期完成整改，我方将保留采取法律手段追究责任的权利。请您予以高度重视，并及时回复，以便我