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企业物资采购管理办法(2026)

第一章总则

第一条为规范企业物资采购行为，加强内部控制管理，降低采购成本，提高资金使用效益，确保采购过程的公开、公平、公正和廉洁，依据国家相关法律法规及公司内部管理制度，结合企业实际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于企业总部、各分公司及全资子公司、控股子公司的各类物资采购活动。参股公司可参照本办法执行，或依据股权关系制定相应细则报备。

第三条本办法所称物资，是指企业在生产经营、项目建设、行政管理、科研开发等过程中所需的各类消耗性材料、原材料、辅助材料、备品备件、固定资产（设备、仪器等）、低值易耗品、劳保用品以及各类服务等统称。

第四条采购管理工作应当遵循以下原则：

（一）预算控制原则：所有采购活动必须严格控制在年度预算范围内，无预算或超预算的采购需经过特别的审批流程。

（二）效益优先原则：在保证物资质量和功能满足需求的前提下，追求综合成本最低，包括采购价格、运输成本、仓储成本及使用寿命成本。

（三）权责对等原则：采购申请、审批、执行、验收、付款等环节的职责权限明确，相互分离，形成制约机制。

（四）阳光采购原则：大力推进电子化采购平台建设，尽可能采用公开招标、询比价等方式，杜绝暗箱操作，确保信息透明。

（五）诚信合作原则：建立供应商信用评价体系，优选诚实守信、质量可靠、服务优良的供应商建立长期战略合作关系。