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2026年新设备采购合同签订商洽函（4篇）范文

2026年新设备采购合同签订商洽函篇1

尊敬的____公司：

根据我司2026年设备采购计划，现正式向贵公司发出正式商洽函，就相关设备采购事项进行沟通与确认。本函旨在明确采购需求、交付计划、验收标准及后续协作安排，以保证采购流程顺利进行。

一、背景与目的说明

为推进我司智能化生产体系建设，提升设备运行效率与产品品质，我司拟于2026年开展一批关键生产设备的采购工作。此次采购涉及自动化生产线、检测仪器及配套系统，旨在实现生产流程的数字化、智能化升级。贵公司作为行业内具有领先技术实力和良好信誉的供应商，具备提供高质量设备及服务的能力，我司现拟与贵公司正式商洽，就采购事项达成一致。

二、具体事项详细描述

1.采购设备清单

设备名称：自动化装配线

规格型号：XYZ5000型

数量：2套

技术参数：支持多轴协作、精准度达0.01mm、具备数据采集与分析功能

交付方式：现场安装调试、试运行期三个月

2.技术参数要求

设备需符合ISO9001质量管理体系标准

提供完整的操作手册、维护保养指南及售后服务支持

设备具备远程监控与数据传输功能，支持与我司现有系统对接

3.交付与验收安排

设备交付时间：2026年3月10日前完成安装与调试

验收标准：由