会议记录、会议纪要管理制度.docxVIP

会议记录、会议纪要管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司各类会议的记录与纪要管理工作，确保会议信息的准确、完整、及时和有效传递，促进决策的落实与工作的推进，提高会议效率与管理水平，依据公司相关管理规定，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司及各部门、各分支机构组织召开的各类正式会议。非正式的、临时性的碰头会或沟通会，可参照本制度简化执行或根据实际需要决定是否记录。

第三条基本原则

会议记录与纪要管理应遵循以下原则：

（一）真实准确原则：如实反映会议情况，确保内容真实、数据准确、观点无误。

（二）客观中立原则：以事实为依据，不加入记录者个人观点或主观臆断。

（三）简明扼要原则：突出重点，条理清晰，文字精炼，避免冗余。

（四）及时规范原则：在规定时限内完成记录与纪要的整理、分发，并符合规范要求。

第二章会议记录管理

第四条记录人员

（一）公司级重要会议，由综合管理部门指定专人负责记录；部门级会议，由部门负责人指定专人或会议组织者负责记录。

（二）记录人员应具备良好的文字表达能力、理解能力和责任心，熟悉会议议题相关业务者为佳。

第五条记录内容

会议记录应包含以下基本要素及核心内容：

（一）会议基本信息：会议名称、会议编号（如有）、召开时间（年、月、日、具体时段）、召开地点、主持人、记录人。

（二）参会人员信息：出席人员姓名、职务；列席人员姓名、职务；缺