单位接收档案委托书范本.docxVIP

委托方：________

联系方式___________

受托方：________

联系方式___________

一、委托事项

1.委托方现需委托受托方接收并妥善保管本单位自2005年至2023年期间形成的全部档案资料，包括但不限于文书档案、会计档案、基建档案、科技档案及人事档案等。

2.档案接收范围涵盖档案实体及电子档案，具体目录清单详见附件。受托方须确保档案完整性、系统性和安全性，不得损毁、丢失或擅自泄露档案内容。

二、委托权限与期限

1.受托方权限为一般授权，可代为办理档案接收、整理、分类、编目及入库保管等全部相关事务，但重大档案处置需事先征得委托方书面同意。

2.委托期限自本委托书签署之日起生效，至2024年12月31日档案接收工作全部完成之日终止。期限届满后，受托方须向委托方提交完整档案接收报告及清单。

三、受托方的义务

1.受托方应严格按照相关法律规定。

2.受托方须每日向委托方汇报档案接收进度，对重要档案处理情况需及时通报。档案保管期间，应建立完善的查阅登记制度，确保档案安全。

3.受托方应对在档案接收过程中知悉的委托方商业秘密及敏感信息承担保密义务，未经授权不得向任何相关方披露。

四、委托方的义务

1.委托方应向受托方提供档案接收所需的场地、设备及必要的工作条件，并协助完成档案清点、交接等前期准备工作。

2.委托方须按照档案管理要求，按时支付受托