样品接收、发放、贮存管理规程.docxVIP

样品接收、发放、贮存管理规程

一、目的

为规范样品的接收、发放与贮存管理，确保样品在整个流转过程中的完整性、准确性、安全性及可追溯性，保障相关检测、研究工作的顺利进行，特制定本规程。

二、适用范围

本规程适用于本单位所有外来样品、内部自制样品以及标准样品的接收、登记、标识、发放、传递、贮存、监控和处置等环节的管理。凡涉及样品流转的部门及人员，均须遵守本规程。

三、职责

1.样品管理专员/岗位：负责样品的统一接收、登记、编号、标识、贮存、定期检查及发放工作；负责样品贮存环境的日常监控与维护；负责样品相关记录的整理、归档。

2.送检部门/人员：负责按要求填写送检信息，确保样品及相关资料的完整性与准确性；配合样品接收人员核对样品信息。

3.领用部门/人员：负责在领用样品时核对样品信息，确保领用样品的正确性；按规定用途使用样品，并对样品在使用过程中的安全与完整性负责。

4.质量管理部门：负责对本规程的执行情况进行监督与检查。

四、样品接收管理

1.接收核对：样品送达后，样品管理专员应与送检人员共同核对样品信息。核对内容包括但不限于：样品名称、型号规格、数量、批号/生产日期、送检单位/部门、送检人、送检日期、样品状态（如外观、包装完整性等）、特殊要求（如保存条件、检测项目等）。

2.样品标识与编号：

*对于符合接收条件的样品，样品管理专员应立即对样品进行唯一性标