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新办公区家具配送时间确认联系函7篇范本

新办公区家具配送时间确认联系函篇1

尊敬的XXX公司：

根据贵司与我方签订的《办公区家具采购合同》（合同编号：XXXXXX），现就新办公区家具的配送时间进行确认与沟通，以保证项目顺利实施。

一、具体事项详细描述

根据合同约定，贵司应于2025年3月15日前完成新办公区家具的采购，并于2025年4月10日前将所有家具运送至我方指定的物流仓库（地址：XXX市XXX区XXX路XXX号）。

二、数据事实支撑

1.截至2025年3月10日，贵司已确认采购金额为人民币XXX万元，含所有家具型号及规格。

2.我方已安排物流部门对现有仓储空间进行评估，确认可接收该批次家具。

3.根据我方物流系统记录，当前运输车辆已备妥，运输路线及时间已规划妥当。

三、明确的行动建议或要求

1.请贵司于2025年3月15日前完成所有家具的采购手续，并将采购明细提交我方审核。

2.请贵司于2025年3月20日前将所有家具运输至我方指定仓库，并提供运输单据及到货验收单。

3.请贵司在2025年4月10日前完成所有家具的验收与入库流程，并反馈验收结果至我方指定邮箱（xxx@xxx）。

四、时间节点和后续安排

1.我方将于2025年4月10日完成所有家具的验收与入库，作为项