涉密会议、活动保密管理制度.docxVIP

涉密会议、活动保密管理制度

一、总则

为规范本单位涉密会议、活动的组织管理，确保国家秘密、工作秘密及商业秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例等相关法律法规，结合本单位实际，制定本制度。

本制度所称涉密会议、活动，是指议题、内容、参与人员、讨论过程或形成的成果涉及国家秘密、工作秘密或商业秘密的各类会议、研讨会、评审会、现场考察、技术交流等活动。

涉密会议、活动的保密管理遵循“谁主办、谁负责”、“最小化”、“全程化”、“精准化”的原则，确保秘密信息在产生、传递、使用、存储等各个环节得到有效管控。

二、涉密会议、活动的界定与审批

（一）密级确定

主办部门应在会议、活动筹备阶段，根据议题内容、参与人员范围及可能涉及的秘密信息，提出会议、活动的密级建议（如绝密、机密、秘密或内部），报单位保密工作机构或分管领导审批。

（二）审批流程

涉密会议、活动实行严格的审批制度。主办部门需填写《涉密会议/活动审批表》，详细说明会议/活动名称、时间、地点、内容、拟邀请人员、密级、保密措施等，经单位保密工作机构审核后，报单位分管领导或主要领导批准。未经批准，不得擅自组织涉密会议、活动。

三、涉密会议、活动的准备阶段管理

（一）会议地点选择与布置

1.涉密会议、活动应优先选择单位内部符合保密要求的场所。确需在外部举办的，须选择具有保密资质或符合保密条件的宾馆、会场，并与承办方签订保密