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追加订单数量确认的回复函6篇范文

追加订单数量确认的回复函第1篇

尊敬的XX公司采购部负责人：

根据贵方于2025年3月10日提交的《追加订单数量确认申请》，我方已收到相关资料并进行审核。现就贵方提出的追加订单数量事宜，函复

1.背景与目的说明

为保障双方合作的连续性与稳定性，我方同意根据贵方提出的追加订单数量需求，进行相应的供货安排。此次追加订单数量涉及产品型号、规格及交付时间等关键信息，需保证供货计划与贵方需求完全匹配。

2.具体事项详细描述

贵方申请追加订单的数量为XXX件，涉及产品型号为XXX（型号编号：XXX），规格参数详见附件一《产品规格表》。订单总金额为人民币XXX元，付款方式为银行转账，交货时间拟定为2025年4月15日前。

3.数据事实支撑

我方已核实贵方提交的订单明细，确认上述产品在库存中具备充足供应能力，并已安排生产部门启动备料及加工流程。同时我方已与物流部门沟通，确认运输方案及预计交货时间，保证订单能够按时完成交付。

4.明确的行动建议或要求

为保证订单顺利执行，贵方需在2025年3月20日前提交完整的订单确认函及相关资质证明文件，以便我方安排后续生产与物流安排。

5.时间节点和后续安排

我方将安排生产部门于2025年3月25日前完成原材料采购及生产准