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关于取消年度维护合同回复函通用5篇

关于取消年度维护合同回复函篇1

尊敬的____公司：

根据贵公司反馈的年度维护合同相关事宜，我方确认将取消原定于____年____月____日签署的年度维护合同。现就相关事项做出如下说明：

一、合同取消原因

经我方核查，贵公司提出的合同取消申请符合相关条款规定，且无违反合同约定或服务标准的情形。我方在合同签订过程中已充分考虑贵公司的需求，并在合同条款中明确服务内容、服务期限及费用等关键要素。

二、服务终止安排

1.服务终止时间：自____年____月____日起，贵公司原有年度维护服务将正式终止。

2.服务交接流程：我方将安排专人与贵公司对接，保证服务期间的所有数据、系统配置及未完成的维护任务顺利交接。

3.后续服务支持：自合同终止之日起，我方不再提供年度维护服务，但将根据贵公司需求提供其他形式的咨询与技术支持。

三、相关费用结算

1.费用结算方式：我方将根据合同条款，按实际履行情况结算剩余费用，并于____年____月____日前完成款项支付。

2.费用明细：具体费用明细详见附件一《年度维护费用结算单》。

四、后续合作建议

我方对贵公司长期以来的业务支持表示感谢，并期待未来在其他合作领域继续携手共进。如贵公司有其他合作需求，欢迎随时与我方