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员工出差审批流程变更说明函8篇范本

员工出差审批流程变更说明函第1篇

尊敬的___________：

我公司现就员工出差审批流程进行调整，特此函告

一、审批流程变更内容

根据公司最新管理规定，员工出差审批流程已作如下调整：

1.出差申请需由部门负责人签署意见并提交至主管领导审批；

2.大额出差（如超出1000元）需经财务部门备案并提交相关费用单据；

3.出差人员须提前填写《出差申请表》，并附上相关证明材料（如行程单、交通票据、住宿证明等）；

4.出差返回后，需在3个工作日内完成出差报销流程，并提交报销凭证及相关佐证材料。

二、适用范围

本变更适用于所有在岗员工，包括但不限于：

项目经理

市场部主管

产品研发部负责人

财务部主管

三、执行时间

本次流程变更自___________起生效，原审批流程相应终止。

四、注意事项

1.请各部门负责人严格按新流程执行，保证出差审批程序合规；

2.出差人员应遵守公司差旅相关规定，保证行程安全、费用合理；

3.如有疑问，请联系人事部或财务部，联系方式：__________，电子邮箱：__________。

此致

敬礼

公司名称：__________

姓名：__________

职位：__________

日期：__________